高校畢業生每年提交大量的學位論文，這些文檔提交的時間往往非常集中，為了保證較高的版面質量，無論學生、指導教師還是管理部門不但要投入大量的精力，而且很難保證較高的質量。為此，項目組提出建立基于模板的畢業設計論文格式檢查系統。

目前的學位論文多采用Word編寫，但Word的方便性往往會給用戶帶來多樣性，使得文檔布局各異、樣式繁多。由于Word格式檢查校驗市場較窄，開源社區也未對Word格式檢查采取足夠的重視程度。另一方面，微軟采取相對保守的態度，極少公布Word方面相對應的技術文檔，因此，在針對Word文檔的論文檢查領域缺少權威可靠的參考資料。

我們通過對Word論文模板的分析，得出文檔版式、樣式等規則，使用者可以對規則進行編輯、設置、保存和載入，程序按照規則對Word文檔進行格式檢查，指出不符合格式規范的內容并提出修改意見或給出檢查結果以幫助用戶進行修改。

全國有1000多所高校，每年有數百萬的畢業生，大多數的學校在格式審查方面都是采用人工審核的方式。本系統可以極大地提高檢查效率、減少疏漏、從而提高文檔質量、并減輕用戶的工作量。通過在本校計算機學院的試用，取得了良好的效果。

圖1.論文格式檢查頁面